La bibliothèque adhérente à CCdz peut cataloguer ses ressources documentaires directement via la plateforme du catalogue collectif. La création d’une notice bibliographique passe par les étapes suivantes :

1. Vérification de l’existence de la notice
•  La notice existe : le membre de bibliothèque ajoute les données locales.
•  La notice n’existe pas : Le membre de bibliothèque doit d’abord interroger les bases de données proposées par le protocole Z39.50 qui est disponible sur la plateforme de CCdz, puis intégrer les notices identifiées dans le catalogue et apporter les modifications nécessaires (vérification de la notice, ajout des données locales).
2. Création de la notice
Si la notice n’est pas repérée à travers le protocole Z39.50, le membre de bibliothèque procède au catalogage en ligne de la ressource.
3. Modification
Le membre de bibliothèque à la possibilité d'apporter des modifications sur la notice bibliogaphique et compléter les données manquantes.
4. Validation
La notice créée va être validée par des spécialistes membres dans le groupe de validation, et la bibliothèque participante va bénéficier d’une notice de qualité dans son catalogue locale.